나라장터(G2B) 직접 입찰이 어려운 이유
특히 10인 이하 소기업 입장에서
1. 나라장터(G2B) 입찰 관련 내용이 매우 어렵고 전문적이다
회사 대표님은 나라장터 입찰에 아주 관심이 지대합니다. 안정적 매출처 확보와 더불어, 현금 결제로 인해 큰 이익이 나지 않더라도 회사를 운영하는 과정에서 많은 도움이 되기 때문입니다.
하지만 대표님이 이런 실무까지 공부할 시간이 없습니다. 영업을 위해 낮·밤으로 바쁘기 때문입니다. 그래서 직원에게 나라장터(G2B) 입찰을 의뢰합니다. 하지만 나라장터(G2B) 업무는 어렵고, 만약 낙찰이 되면 자신의 업무가 늘어나고 책임져야 할 상황이 발생합니다. 일부 직원은 이런 상황이 불편합니다.
대표님은 매우 큰 관심이 있지만, 직원에게는 어렵고 불편한 나라장터(G2B) 입찰이 될 수 있습니다.
실제로 입찰하기 위해 반드시 알아야 할 용어들입니다.
| 용어 | 설명 |
|---|---|
| 기초금액 | 부가세 포함(추정가격 + 부가세), 관급자재비 미포함 |
| 추정가격 | 기초금액 - 부가세 |
| 예정가격 | 부가세 포함, 관급자재비 미포함 |
| 추정금액 | 부가세 포함, 관급자재비 포함 |
| 낙찰 | 예정가격(추첨예가) × 낙찰하한가율에서 최저가 낙찰 |
| 낙찰하한선 미달 | 낙찰 하한가율보다 낮은 입찰금액 |
| 예정가격 | 예비가격 중 추첨예가 4개의 산술평균 |
| A값 | 낙찰 하한가율 적용을 받지 않는 인건비성 항목 |
| 사정율 | 기초금액 대비 산술값의 백분율 |
| 예가범위 | 발주기관에서 정하는 복수예비가격의 범위 |
| 복수예비가격 | 예가범위 내 구간에서 조건에 맞게 생성된 15개 가격 |
| 순공사원가 | 재료비·노무비·경비 및 이에 대한 부가가치세 합산 금액 |
| 입찰율 | 입찰금액 ÷ 예정가격 |
이 때문에 나라장터 입찰을 위해 상공회의소에서 별도 연수를 진행하기도 합니다. 초보자가 쉽게 할 수 있는 간단한 업무가 결코 아닙니다.
2. 입찰 대상이 어떤 것인지 고르기 어렵다
나라장터(G2B) 사이트를 살펴보면, 겉으로는 정말 자세히 잘 구성되어 있습니다. 누구든지 관심만 있다면 입찰을 쉽게 할 수 있어 보입니다. 하지만 실무에 접근하면 너무 불편합니다.
참가제한지역 검색
실무에서는 1회차 검색 시 참가제한지역을 '전국(지역제한없음)'으로 검색해서 자료를 엑셀로 다운로드합니다. 2회차 검색은 참가제한지역에 '경상북도'라고 검색해야 합니다. 우리 회사는 경상북도에 있지만, 경상북도 참가제한지역 입찰건과 참가제한 제한이 없는 전국 입찰건을 모두 파악해야 하기 때문입니다. 순수하게 나라장터(G2B) 사이트만 이용한다면 두 번 검색해서 받은 자료를 엑셀에서 합쳐 관리해야 합니다.
업종명 검색
나라장터(G2B)에서는 무조건 1가지 업종만 검색 가능합니다. 참가제한지역처럼 복수 검색 자체가 안 됩니다. 만약 전기공사업과 전기안전관리대행사업자를 함께 운영하고 있다면, 2번 검색해서 따로 합쳐야 합니다. 이 과정에서 중복되는 입찰건을 별도로 제거해야 하는 불편함도 있습니다.
공고명 검색
나라장터(G2B)의 검색 기능은 무척 제한적입니다. 조건별 AND 조건으로만 검색됩니다. 하지만 실무에서는 OR 조건 검색이 필수입니다.
예를 들어 업종은 전기공사업이지만 가로등 공사도 하고 있는 경우, 공고 담당자가 전기공사업이 아닌 공고명에만 '가로등 공사'라고 표시하는 경우가 있습니다. 업종에 전기공사업으로만 조회한다면 이런 공고는 누락됩니다. 이런 경우를 방지하기 위해 공고명에 '가로등'이라는 키워드를 넣으면, 전기공사업으로 등록되지 않았더라도 공고명에 '가로등'이 포함된 건까지 검색할 수 있어야 합니다. 즉, 공고명과 업종을 OR 조건으로 검색하는 기능이 필요합니다. 또한 공고명에 '가로등,원자력'처럼 복수 키워드를 입력하면 둘 중 하나라도 포함된 공고를 모두 검색할 수 있어야 합니다.
내가 입찰해야 할 자료를 누락 없이 검색하는 방법은 나라장터(G2B) 사이트만으로는 현실적으로 불가능에 가깝습니다. 이런 이유 때문에 대부분의 회사에서는 입찰정보대행사에 월정액을 지불하면서 이용하게 됩니다.
3. 기초금액, 예가범위, A값, 낙찰하한율, 순공사원가 등 예가산정 자료 조사가 너무 복잡하다
나라장터(G2B)를 이용해서 겨우 입찰 대상을 선정했다면, 이제부터 진짜 어려움이 시작됩니다. 바로 기초금액, 예가범위, A값, 낙찰하한율, 순공사원가 등 예가산정 자료를 조사해야 합니다.
나라장터(G2B) 사이트에서 입찰 건을 클릭하면 상세 정보가 표시되지만, 검색한 목록을 그대로 사용할 수 없기 때문에 입찰번호로 다시 검색해야 합니다. 그런 다음 입찰공고 상세를 조회하고, 기초금액공개 항목을 찾아서 금액을 드래그·복사·붙여넣기해야 합니다. 정말 번거로울 뿐 아니라, 가장 중요한 가격을 잘못 가져오는 오류도 발생합니다.
4. 낙찰 확률이 높은 예가 산정 방법을 모른다
입찰 대상도 골랐고 예가산정 자료도 수집했다면, 마지막 관문인 예가를 생성해야 합니다. 예정가격은 복수예비가격을 사용하기 때문에 누구도 정확히 알 수 없습니다.
하지만 나라장터(G2B) 낙찰이 로또 당첨과 같은 것은 결코 아닙니다. 로또는 아무 조건 없이 순전히 운만 필요하지만, 나라장터(G2B) 낙찰은 운이 전부가 아닙니다. 다수가 입찰에 참여하는 게임이기 때문에, 다수의 행동 패턴을 분석할 수 있다면 낙찰 확률을 높일 수 있는 여지가 있습니다.
5. 입찰 전담 직원이 필요하다
공사 건의 경우 보통 경쟁률이 1,000:1, 용역의 경우 500:1입니다. 즉, 1년에 1번 낙찰받기 위해서는 공사는 1,000건, 용역은 500건 이상을 투찰해야 낙찰 가능성이 생기는 확률입니다.
1일 10건, 1주일에 50건, 1개월에 200건을 투찰하면 1년에 1,400건을 투찰하게 됩니다. 하루 10건을 투찰하기 위해서는 적어도 20~30건의 입찰 공고를 살펴보고, 우리 회사 조건에 맞는지 담당자와 협의한 후 투찰에 임해야 합니다. 하루 종일 입찰에 매달려야 할 수 있는 업무 수준입니다.
10인 이하 소기업에서 낙찰이 될지 안 될지도 모르는 상황에서 전담 직원 1명을 투자할 수 있을까요?
6. 그럼에도 불구하고 낙찰이 거의 안 된다 (시간 낭비에 가깝다)
대표님은 나라장터 낙찰을 위해 전담 직원을 투입하고 1년간 다음과 같이 진행했습니다.
- 어렵고 전문적인 나라장터(G2B) 입찰 관련 용어와 내용을 공부했습니다.
- 참가제한지역, 업종명, 공고명을 몇 번이고 검색해서 입찰 목록을 선정했습니다.
- 각 공고별 기초금액, 예가범위, A값, 낙찰하한율, 순공사원가 등 예가산정 자료를 하나씩 조사했습니다.
- 회사 내 담당자와 함께 우리 회사에서 입찰하면 담당이 가능한지 검토했습니다.
- 복잡한 예가도 계산기와 엑셀을 활용해서 입찰 준비를 마쳤습니다.
- 나라장터(G2B)에 로그인해서 지문투찰을 끝냈습니다.
- 입찰 목록을 매일 확인하면서 낙찰 여부를 체크했습니다.
만약 1년 동안 매일 위 업무를 했지만 낙찰이 안 되었다면, 10인 이하 소기업에서 그 다음 해에도 계속 입찰을 이어갈 수 있을까요?
참고로, 제가 담당하던 회사 중 종업원 약 700명에 사무직만 30명인 회사도 나라장터(G2B) 전담 담당자를 두고도 매일 입찰하는 것을 어려워했습니다.
7. 결론
그렇다면 10인 이하 사업장에서는 나라장터(G2B) 입찰을 포기해야 할까요?
현실적으로 쉽지 않습니다. 그래서 소기업에서는 '입찰정보대행사'를 대부분 이용합니다. 월정액 기준 3만~5만 원을 지불하면 회사에 맞는 설정도 가능하고 낙찰 여부도 확인할 수 있습니다.
하지만 이 비용은 입찰 정보 이용료일 뿐, 낙찰과는 전혀 무관합니다. 낙찰 확률을 높이고 싶다면 별도의 낙찰 수수료를 추가로 지불해야 합니다. 낙찰이 되더라도 수수료가 높다면 공공 부문 낙찰로 얻는 실익이 거의 없는 수준이 될 수도 있습니다.
현실적으로 10인 이하 소기업이 나라장터(G2B)에 투찰하고 관리하기에는 무리가 있습니다. 그래서 하나셀 비드(Hanaxell Bid) 를 만들게 되었습니다.
하나셀 비드(Hanaxell Bid)를 이용하면 일주일에 2번, 한 번에 30분씩 총 1시간으로 50건 상당의 입찰을 할 수 있습니다. 낙찰 관리까지 포함한 시간입니다.
평생 이용료는 단 2만 원. 월정액도 없고, 낙찰 수수료도 없습니다. 게다가 낙찰 확률도 높다고 자부합니다.
이미 포기하신 10인 이하 사업장 사장님들께 희망이 될 수 있도록 개발하였습니다. 하나셀 비드(Hanaxell Bid)로 낙찰의 기쁨을 누리세요.
엑셀VBA 프로그램 사용을 위한 매크로 환경설정